Was macht die Stadt für Veranstaltungen?

Was wäre der Sommer in Altenburg ohne die vielen beliebten Großveranstaltungen? Ohne das Zutun der Stadt gäbe es die meisten Events nicht. Jetzt, wo das Groß der Veranstaltungen des Jahres stattgefunden hat, soll skizziert werden, welche Formate wie von der Stadtverwaltung unterstützt werden.

Welche Veranstaltungen führt die Stadt durch? 
- Kindermuseumsnacht (in Zusammenarbeit mit allen Museen)
- Altenburger Frühlingsnacht
- Altenburger Bauernmarkt (Frühjahr und Herbst)
- Landkreisweiter Vorlesewettbewerb
- Classic Open Air
- Altenburger Spielefestival
- Inselzoofest
- Sommerorgelkonzerte im Schloss
- Ausstellungen im Residenzschloss Altenburg
- Junior-Orgelakademie und Thüringische Orgelakademie
- No Selection – Biennale für Junge Kunst
- Tag des offenen Denkmals mit Kreativmesse Idee3
- Altenburger Weihnachtsmarkt

Welche Veranstaltungen unterstützt die Stadt? 
- Altenburger Skatstadtmarathon
- Prinzenraubspektakel des Traditionsvereins Altenburger Prinzenraub e.V. 
- Altenburger Musikfestival
- Familienkonzert des Arbeitskreises „Familie schafft Zukunft“
- Kreisheimatfest der Arbeitsgruppe Brauchtum des Landkreises Altenburger Land.

Was konkret ist vor den Events zu erledigen?
Ganz am Anfang muss ein Termin gefunden werden, der in den Veranstaltungskalender der Stadt passt. Dann wird das Veranstaltungskonzept entwickelt, das umfasst: Inhalt, Logistik, Finanzierung, Ordnung und Sicherheit, Gastronomie, Verkehr, Genehmigungen sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Inhalt
- Suche und Bindung von Partnern (Vereine, Institutionen, Künstler, Schausteller etc.)
- Koordinierung und Zusammenstellung des Veranstaltungsprogrammes

Logistik
- Erstellung Standortplan komplett (Bühne, Gastronomie, Stände, Schausteller etc.)
- Bühnenauf- und abbau, Podeste, Abnahme Bauordnung
- Ton- und Lichttechnik
- Strom- und Wasseranschlüsse, Abwasserregulierung
- Auf- und Abbau von Zufahrtssperren, Absperrungen, Ständen, Pavillons, Bestuhlung
- Toiletten, Bewirtschaftung, Abwasser, Zwischenreinigung
- Bei Bedarf: Suche nach Räumlichkeiten
- Bestuhlung – Biertischgarnituren, Stühle, Tische, Sonnenschirme
- Gesamtregieplan erstellen und abstimmen
- Betrieb eines Organisationsbüros

Finanzierung
- Budgetplanung, Aufträge, Verträge, Rechnungen, Gesamtabrechnung
- Suche nach und Bindung von Sponsoren, Verträge, Präsentationen etc.
- Einlass und Kasse

Ordnung und Sicherheit
- Erstellung eines Sicherheitskonzeptes mit den Bestandteilen

• Zufahrtssperren, Absperrungen

• Abstimmung mit Polizei, Feuerwehr, ggf. Bauaufsicht, Rettungsdienst, Thüsac

• Sanitätsdienstbereitschaft vor Ort

• Anwohnerinformation, Anwohnerausweise 

• Security (Veranstaltungsbetreuung, Nachtwache)

• Mülltonnen, Müllentsorgung

• Gastronomie

- Suche und Bindung von Anbietern, Verträge, Strom, Wasser, Abwasser

Verkehr
- Verkehrsrechtliche Anordnungen (Sperrungen, Umleitungen etc.)
- Auf- und Abbau der Beschilderungen
- Parken für Mitwirkende und Besucher
- Abstimmung mit Tourenplanung Müllabfuhr
- Gegebenenfalls personelle Besetzung von Zu- und Abfahrten, Begleitung von Umzügen etc.

Genehmigungen
- Veranstaltungsanmeldung
- Sperrzeitverkürzung
- Lärmschutzverordnung Stadt
- GEMA, Künstlersozialkasse, Steuerliches

Öffentlichkeitsarbeit
- Werbung im öffentlichen Raum (Banner, Planen, Plakate etc.)
- Printerzeugnisse (Flyer, Plakate, Programmhefte)
- Print- und online Publikationen von Pressemitteilungen, Fotos und Anzeigen 
- Veranstaltungskalender der Homepage, Schaufenster am Kornmarkt
- Social Media Kanäle
- Betreuung von Rundfunk- und Fernsehteam

Was kosten die Veranstaltungen?

• Städtischer Anteil am Classic-Open-Air: 17.000 Euro 

• Altenburger Spielefestival: 80.000 Euro

• Inselzoofest: 6.000 Euro

• Weihnachtsmarkt: 70.000 Euro

• Bauernmarkt: 5.000 Euro

• Frühlingsnacht: 11.000 Euro